【经验交流】依申请公开加速度传递服务暖温度
近年来,田家庵区高度重视依申请公开工作,秉持 “以公开为常态、不公开为例外” 原则,不断优化工作流程、提升服务质效,努力让依申请公开工作既有速度又有温度,切实增强群众的获得感和满意度。
一、健全机制,让依申请公开有章可循
依据《中华人民共和国政府信息公开条例》,结合田家庵区实际,制定并完善了《田家庵区政府信息依申请公开制度》,明确办理时限、答复要求以及监督保障措施,确保依申请公开工作依法依规、有序推进。为进一步加强部门之间的沟通协调,建立依申请公开工作会商机制,对于涉及多个部门的信息公开申请,由政府办公室牵头,组织相关部门共同研究、协同办理,确保答复内容准确一致、口径统一。
二、优化流程,让依申请公开高效便捷
建立健全严格的依申请公开办理流程,从申请的接收、登记、审核、办理到答复,每个环节都有明确的时间节点和操作规范。收到申请后,工作人员第一时间进行登记,详细记录申请信息,并在规定时间内进行审核。对于申请内容不明确的,及时与申请人沟通联系,给予指导和释明,一次性告知需要补正的事项和合理的补正期限。
三、提升服务,让依申请公开温暖人心
在依申请公开工作中,注重与申请人的沟通协调,及时了解申请人的需求和诉求。对于一些复杂的申请事项,主动与申请人进行电话沟通,深入了解其申请目的和背景,为准确答复提供依据。在答复过程中,坚持以群众满意为导向,用通俗易懂的语言向申请人解释相关政策法规,说明答复理由,确保申请人能够理解和接受答复内容。