【政策问答】关于《安成镇征迁档案资料管理制度》
问:此管理制度的出台背景和文件依据?
答:随着城市化进程的加速推进,征迁工作作为城镇建设的重要环节,涉及大量的土地征收、房屋拆迁以及居民安置等事务。为规范征迁档案资料管理,确保资料的完整性、准确性和安全性,依据《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》以及相关地方性法规和政策文件,结合安成镇征迁工作实际,特制定本制度。
问:此管理制度的制定意义是什么?
答:本制度的制定旨在通过建立健全科学、规范的征迁档案资料管理体系,全面提升安成镇征迁档案资料管理的水平和效能。一方面,能够有效保障征迁工作的合法性、透明性和公正性,为居民提供清晰的权益凭证,增强居民对征迁工作的信任和支持;另一方面,为后续的城市规划、建设以及管理提供准确、可靠的历史资料,避免因档案缺失或混乱导致的重复工作和资源浪费。
问: 此管理制度的创新举措是什么?
(一)信息化管理
本制度引入了信息化管理理念,要求逐步建立征迁档案资料电子管理系统,将纸质档案资料数字化存储,并实现远程查询和在线调阅功能。这一举措不仅提高了档案资料的利用效率,还为档案资料的长期保存和安全管理提供了有力保障。
(二)居民参与机制
为增强居民对征迁工作的信任和参与度,本制度规定在征迁档案资料整理过程中,邀请部分居民代表参与监督和确认,确保档案资料的真实性和准确性。
(三)联合审核机制
在档案资料归档环节,建立了由征迁工作领导小组、档案管理部门和相关业务科室组成的联合审核机制,对档案资料的完整性、准确性和规范性进行严格审核,确保归档资料的质量,从源头上避免档案资料管理问题的发生。