【本级政府文件】关于印发《舜耕镇征迁档案资料管理制度（试行）》的通知

关于印发《舜耕镇征迁档案资料管理制度 （试行） 》的通知

各部门、各村（居）：

现将《舜耕镇征迁档案资料管理制度 （试行） 》印发给你们，请遵照执行。

淮南市舜耕镇人民政府

                                                                     2025年3月18日

《舜耕镇征迁档案资料管理制度 （试行） 》

第一章 总则

第一条 为规范征迁工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有征迁工作档案的管理，包括征迁项目的立项、审批、实施、验收、移交等各个环节的档案。

第三条 征迁档案管理应遵循以下原则：

（一） 依法管理：严格按照国家法律法规和档案管理规范，确保档案的合法性和有效性。

（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实行统一领导、分级管理、责任到人。

（三）完整齐全：确保档案的完整性、准确性和系统性，做到应收尽收、应归尽归。

（四） 安全保密：加强档案的保密工作，确保档案信息安全。

（五）方便利用：提高档案的检索、查询、利用效率，为征迁工作提供有力支持。

第二章 档案收集与整理

第四条 征迁档案的收集与整理由专门档案管理人员负责，主要任务包括：

（一） 收集与征迁相关的各类文件、数据和材料，包括但不限于征地通知、征迁协议、补偿方案、搬迁记录、项目用地勘测定界图、征地补偿现状图（包括各种影像图）、地类面积确认表等。

（二） 对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案信息的完整性和准确性。

（三）定期对档案进行清理和更新，确保档案的时效性。

第五条 档案分类应根据不同类别进行，主要包括：

（一） 程序性文件类：包括征迁批复、公告、方案等。（二） 征迁协议类：包括征迁补偿协议、征迁安置协议征地补偿花名册等。

（三）补偿资料类：包括补偿方案、评估报告、付款凭证等。

（四）搬迁记录类：包括搬迁实施记录、搬迁验收报告等。

（五）法规政策性文件类：包括国家和地方关于征迁工作的法律法规、政策文件等。

第六条 档案整理应按照时间顺序、类别和重要性进行，确保查找方便。重要文件需复印留档，原件妥善保管。

第三章 档案保管

第七条 档案管理人员应采取必要措施，确保档案的安全：

1. 应配备符合国家规范要求的档案室，确保档案室内温度、湿度适宜，防止档案受潮、霉变。

2、应采取有效的档案保护措施，如防火防盗设备等，确保档案安全。

第八条 对违反本制度规定，造成征迁资料丢失、损毁、涂改或非法利用等行为的，将依法依规追究相关人的责任。

政策咨询渠道：

①纸质版材料请直接送至舜耕镇人民政府机关办公楼；

②电子版可发送至邮箱（1158190498@qq.com）；

③电话反馈可直接拨打舜耕镇人民政府联系电话。

联系人：舜耕镇城建办

联系电话：0554-6315879