田家庵区第十八届人民代表大会第一次会议秘书处各工作组职责

一、组织组

　　1.提出会议主席团成员名单和正、副秘书长名单；

　　2.提出会议主席团常务主席名单和执行主席分组名单；

　　3.提出会议列席人员名单；

　　4.提出会议财政预算审查委员会成员名单；

　　5.建立会议临时党组织，负责安排组织生活；

　　6.起草党员大会、选举大会等涉及人事安排事项的会议主

　　持人讲话材料；

　　7.负责代表团的划分，提出各代表团正、副团长名单；

　　8.提出各代表团成员名单；

　　9.提出主席台就座人员名单及座次；

　　10.负责起草选举办法、印制选票、组织选举等事项。

二、宣传组

　　1.负责会前及会议期间的宣传报道和网上宣传工作；

　　2.负责会议期间有关活动的安排；

　　3.负责会议期间摄影、摄像，安排会议所需标语、横幅；

　　4.配合总务组布置会场。

三、秘书组

　　1.起草、印发会议报告、通知、会议指南等；

　　2.起草、印发会议议程、日程和会务活动安排；

　　3.印制会议各种证件、文件袋、签到卡、餐券等；

　　4.起草会议主持人讲话材料；

　　5.起草、印发会议各项决议；

　　6.安排各代表团讨论会场；

　　7.负责会议材料的汇总存档。

四、总务组

　　1.负责安排布置会场；

　　2.负责会议音响、灯光保障；

　　3.负责大会会场和主席团会场的卫生保洁、茶水供应以及

　　主席台服务工作；

　　4.负责会议期间的食品安全工作。

五、联络组

　　1.负责与各代表团的联络工作；

　　2.负责收集代表团讨论情况，整理代表意见；

　　3.负责分发会议文件材料；

　　4.负责代表、列席人员的报到和材料、证件发放工作；

　　5.负责排列主席团成员、代表、列席人员座次；

　　6.负责会议的签到及向主持人报告出席人数等工作。

六、议案组

　　1.起草议案和建议、批评、意见处理办法；

　　2.印发议案表和建议、批评、意见表；

　　3.收集、整理、分类和汇总代表议案和建议、批评、意见；

　　4.起草议案和建议、批评、意见处理情况报告。

七、疫情防控及医疗保障组

　　1.负责会议期间的疫情防控工作；

　　2.负责会议期间的突发公共卫生事件的应急处置工作；

　　3.负责报到时收取参会人员“个人健康信息承诺书”和“健

　　康监测记录表”；

　　4.负责会议期间的医务工作。

八、会风会纪监督组

　　1.负责督查遵守政治纪律和组织纪律情况，重点督查是否

　　存在参与非组织活动等问题；

　　2.负责督查遵守廉洁纪律情况，重点督查是否存在参加高

　　消费娱乐活动，组织、参与各种宴请，互相赠送纪念品、

　　土特产、代金券和购物卡等问题；

　　3.负责督查遵守会场纪律情况，重点督查是否存在迟到、

　　早退或随意缺席会议等问题。

九、安全保卫组

　　1.负责会场和代表讨论、就餐、住宿地点的安全保卫工作；

　　2.做好会议期间的保密工作；

　　3.负责会场门前秩序维护工作；

　　4.负责会议期间的来访接待工作；

　　5.负责会议期间的交通安全保障工作。